Bu rehberde
Panel neden "her şey" olmamalı?
Kırk grafiği olan panel açılmaz. Açılsa da okunmaz.
Bir rakamı panele koymadan önce kendinize tek soru sorun: "Bu rakam değişirse ne yaparım?" Cevabınız yoksa, o rakam panele girmez.
Tek ekranda olması gereken 12 rakam
| Grup | Rakam | Hangi kararı verdirir |
|---|---|---|
| Satış | Ciro (geçen dönemle yan yana) | Gidişat iyi mi, kötü mü? |
| Satış | Sipariş sayısı | Düşüş fiyattan mı, trafikten mi? |
| Satış | Ortalama sepet tutarı | Paket ve çapraz satış işe yarıyor mu? |
| Kârlılık | Ürün ya da kategori bazında brüt kâr | Hangi ürünü öne çıkarmalı, hangisini bırakmalı? |
| Kârlılık | İade ve iptal oranı | Ürün ya da açıklamada sorun var mı? |
| Kârlılık | Sipariş başına net kâr (kargo ve komisyon düşülmüş) | Pazar yerinde satmak gerçekten kazandırıyor mu? |
| Stok | Kaç günlük stok kaldı | Ne zaman sipariş vermeli? |
| Stok | Stokta olmayan ama talep gören ürünler | Nerede satış kaçıyor? |
| Stok | Yavaş dönen stok | Hangi ürün paraya bağlanmış bekliyor? |
| Pazarlama | Kanal bazında müşteri edinme maliyeti | Bütçeyi hangi kanala kaydırmalı? |
| Pazarlama | Reklam harcaması başına ciro | Reklam kendini ödüyor mu? |
| Pazarlama | Tekrar satın alma oranı | Müşteri geri geliyor mu? |
Kaç günlük stok en çok atlanan rakamdır ve hesabı kolaydır: mevcut stok ÷ günlük ortalama satış. 40 adet stok ve günde 5 satış, 8 günlük stok demektir.
Sektöre göre değişen rakamlar
- Klinik ve güzellik: doluluk oranı, randevuya gelmeme oranı, hizmet bazında gelir.
- Restoran ve kafe: saatlik satış, malzeme maliyetinin satışa oranı, en çok ve en az satan ürünler.
- Emlak: talepten görüşmeye ve satışa dönüş oranı, ilan başına talep sayısı.
- Üretim ve sanayi: tekliften siparişe dönüş oranı, teslim süresi, fire oranı.
Veri nereden gelecek?
Panelin asıl işi grafik çizmek değil, dağınık duran veriyi bir araya getirmektir. Veri genelde şu kaynaklardan gelir:
- Muhasebe programı
- E-ticaret altyapısı ve pazar yerleri
- Reklam hesapları
- Google Analytics
- Kasa ve POS sistemi
- Excel tabloları
Bu kaynaklardan elle kopyalanıp bir tabloya yapıştırılan veri, panel değildir. Panel, kaynakları birbirine bağlar ve kendiliğinden güncellenir.
Bugün kontrol edin: Google Analytics 4'te detaylı analizlerde kullanılan veri varsayılan olarak 2 ay saklanır. Ücretsiz sürümde bunu 14 aya çıkarabilirsiniz (Yönetici → Veri toplama ve değiştirme → Veri saklama). Uzatma yalnızca henüz silinmemiş veriye uygulanır; silinmiş veri geri gelmez. Standart raporlar bu ayardan etkilenmez.
İyi bir panelin 5 özelliği
- Kendiliğinden güncellenir. Kimse her sabah veri kopyalamaz.
- Her rakam geçen dönemle yan yana durur. Tek başına bir rakam hiçbir şey söylemez.
- Uyarı verir. Örneğin stok 7 günün altına düşünce size haber verir.
- Tek doğru kaynaktır. Aynı rakam iki dosyada iki farklı sonuç vermez.
- Telefonda okunur. Karar çoğu zaman masa başında verilmez.
Kurmadan önce 3 soru
- Her hafta hangi kararları veriyorum?
- Bu kararlar için hangi rakamlara bakıyorum?
- Bu rakamlar bugün nerede duruyor ve onları kim, ne kadar sürede topluyor?
Bu üç sorunun cevabı panelin taslağıdır.
Ne zaman panel gerekmez?
Tek bir kanaldan satış yapıyor ve günde birkaç sipariş alıyorsanız, e-ticaret altyapınızın kendi raporu yeterli olabilir. Panel; birden çok kanal, birden çok kaynak ve veri toplamaya her hafta saatler gittiğinde anlam kazanır.
Sık sorulan sorular
Hazır araçlar (Looker Studio, Power BI) yetmez mi?
Rakamları göstermek için yeterli olabilir; Looker Studio'nun ücretsiz sürümü de var. Asıl iş, verinin farklı sistemlerden düzenli ve doğru şekilde çekilmesidir. Panellerin çoğu bu kısımda aksar.
Verilerim güvende mi?
Panel yalnızca izin verdiğiniz veriye erişir ve kendi sunucunuzda çalışacak şekilde kurulabilir. Veri sizin hesaplarınızda kalır.
Panel ne sıklıkla güncellenir?
Kaynağın izin verdiği sıklıkta. Çoğu veri günde en az bir kez güncellenir, sipariş gibi hızlı değişen veriler daha sık.
Excel ile devam etsem olmaz mı?
Tek kişi ve tek kaynak için olabilir. Veri kopyalamaya haftada saatler gidiyorsa ya da aynı rakam iki dosyada farklı çıkıyorsa, panel zamanı gelmiştir.
Epnex Digitalİşletmelerin her gün elle yaptığı işleri sisteme devreden otomasyon ve yapay zekâ sistemleri kurar. Kurulan sistem sizin sunucunuzda çalışır; veri ve kontrol sizde kalır.
Kaynaklar
- Google Analytics Yardım, Veri saklama. support.google.com
Son güncelleme: 24 Eylül 2026. Rakamlar yayın tarihindeki kaynaklara göredir.