Epnex Mail Assistant
Epnex Mail Assistant
Gelen hiçbir satış talebi beklemez, kaybolmaz, takipsiz kalmaz.
Gmail ya da Outlook'a ve web formunuza gelen her satış talebini dakikalar içinde yakalar. Talebi gönderen firmayı araştırır, A/B/C puanlar ve bilgi bankanıza dayanan cevap taslağını aynı yazışmanın içine bırakır. Müşteriye kendiliğinden mail göndermez; kontrol edip gönderen sizsiniz.
Her talep yerini bulur, hiçbiri unutulmaz
5 dk
Talep yakalama aralığı
A/B/C
Her talebe puan ve gerekçe
2. gün
Cevap gelmezse ilk takip taslağı
0
Kendiliğinden giden müşteri maili
Süreler ve kapsam kurulum ayarlarına göre değişir; kesin kapsam ücretsiz analiz sonrası netleşir.
Ne yapar?
Ne yapar?
Bir mail eklentisi değil: satış ekibinizin ilk dönüş süresini kısaltan ve hiçbir talebi takipsiz bırakmayan bir hat.
Talebi yakalar
Gmail ya da Outlook kutunuzu ve web formunuzu 5 dakikada bir kontrol eder. Spam'e düşmüş satış talebini bile bulup gelen kutusuna taşır.
Satış talebini ayıklar
Fatura, bülten, iş başvurusu ve iç yazışmayı satış talebinden ayırır. Diğer mailler kategorisiyle ayrı sekmede durur.
Firmayı araştırır, puanlar
Gönderenin firma web sitesinden sektör, iş ve büyüklük çıkarır; ideal müşteri tanımınıza göre A/B/C puan ve tek cümlelik gerekçe verir.
Cevap taslağı hazırlar
Bilgi bankanıza dayanan kişiye özel cevabı aynı yazışmanın içinde taslak bırakır. Teklif taleplerinde ürün, adet, termin ve eksik bilgileri çıkarır; fiyat ya da teslim süresi uydurmaz.
Takip eder, raporlar
Cevabınıza dönüş gelmezse 2. ve 5. gün takip taslağı hazırlar. Takvim bağlıysa görüşme saatleri önerir; her Pazartesi 08:30'da yöneticiye haftalık özet gönderir.
Kontrolü size bırakır
Müşteriye kendiliğinden mail göndermez. Her cevap taslaktır; Gmail'den ya da panelde alıcıyı ve metni görüp onaylayarak siz gönderirsiniz.
Dört adımda satış hattı.
Dört adımda satış hattı.
Kutunuzu bir kez bağlarsınız; sistem her talebi aynı düzende karşılar. Gönderme kararı her zaman sizde kalır.
Kurulum ve bilgi bankası
Gmail ya da Outlook kutunuzu bağlarız. Hizmetlerinizi, sık sorulan sorularınızı, fiyat politikanızı ve ideal müşterinizi web sitenizden çıkarıp sizinle birlikte düzenleriz.
Talep gelir, dakikalar içinde hazır
Panelde firma profili, puan ve gerekçesi, talebin özeti ve teklif bilgileri görünür. Bekleme sayacı en çok bekleyeni ve en önemliyi üste taşır.
Taslak sizi bekler
Cevap taslağı aynı yazışmada hazırdır. "Daha kısa", "Daha resmi" ya da "İngilizce" diye yeniden yazdırabilirsiniz; takvim bağlıysa üç boş saat ve rezervasyon bağlantısı eklenir.
Gönderme kararı sizde
Taslağı Gmail'den ya da panelde alıcıları ve metnin tamamını görerek onaylayıp gönderirsiniz. Cevabınız gittiği an sayaç durur, takipler planlanır.
Panelden ekranlar
arrow_downwardPanel telefonda da çalışır. Ekranlar demo verisiyle alınmıştır; firma ve kişi adları örnektir.
Bekleme sayacı, puan ve bugünün özeti
Puan gerekçesi ve talebin özeti
Kalem, adet, teslim yeri ve eksikler
Gönderilmeyi bekleyen taslaklar
İlk dönüş süresi ve önce / sonra
Yöneticiye her Pazartesi giden özet
Kimler için?
Kimler için?
Ayda 30'dan fazla teklif ve bilgi talebi alan, 2–10 kişilik satış ekibiyle çalışan B2B firmalar.
Üreticiler
Fason, ambalaj, makine. Teklif taleplerinde ürün, adet ve termin bilgileri taslağa hazır gelir.
Toptancı ve distribütörler
Bayilik ve fiyat listesi soruları bilgi bankasından cevaplanır; hiçbir talep sırada unutulmaz.
Lojistik ve endüstriyel hizmet
Hızlı ilk dönüş işi kazandırır; hedef süre aşılınca sorumluya ve yöneticiye haber gider.
Satış ekipleri
Talepler sırayla ya da elle dağıtılır; kimin ne kadar süredir cevap beklediği tek ekranda görünür.
Sorular
Sorular
Kontrol, veri ve kurulum hakkında en çok sorulan sorulara net cevap.
Ücretsiz Analiz İste arrow_forwardHayır. Müşteriye giden her şey taslaktır. Gmail'den ya da panelde alıcıları ve metnin tamamını görüp onaylayarak siz gönderirsiniz. Kendiliğinden giden tek şey yöneticiye iç rapor ve bildirimlerdir.
Evet. Microsoft 365 ve outlook.com desteklenir; etiketlerin yerine Outlook kategorileri kullanılır, görüşmeler Outlook Takvim ile planlanır.
Hayır. Bilgi bankasında olmayan fiyat, stok, tarih ya da teslim süresi taslağa yazılmaz; yerine "görüşmede netleştirelim" denir. Fiyat politikanızı bilgi bankasına siz yazarsınız.
Mailin tamamı saklanmaz; kısa özet ve ilk satırlar tutulur, yazışma her açılışta kutunuzdan okunur. Kişi değil yalnız firmanın web sitesi araştırılır. İki adımlı doğrulama, güvenlik kayıtları ve tek tuşla acil durdurma vardır.
Talepler Google Sheets'e kaydedilir ve HubSpot, Pipedrive ya da Zoho CRM'e aktarılabilir.
Diğer çözümlerimiz
Tümünü görarrow_forwardEpnex Creative Studio
Yapay zekâ destekli UGC video üretimi; çekim, oyuncu ve kurgu maliyeti olmadan.
İncelearrow_forward search_insightsEpnex SEO & GEO
Google'da ve yapay zekâ cevaplarında görünürlük: analiz, ölçüm, onaylı uygulama ve aylık takip.
İncelearrow_forward monitoringVeri, Raporlama ve Karar Paneli
Satış, maliyet ve operasyon verisini tek panelde toplar.
İncelearrow_forward